皇家金堡及直属单位党委党员档案管理制度(试行)

【发布日期:2020-06-17】

第一条 为适应新时期基层党组织建设工作的需要,切实加强党员档案管理工作,有效地保护和利用档案,使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化,根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合本单位实际,特制定本制度。

第二条 党员档案管理工作必须严格遵守执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,严格按照学校关于党员档案管理的要求执行。

第三条 党员档案管理工作实行分类分段负责制度和责任人制度。

第四条 党员档案实行“一人一档”的原则进行管理。

第五条 党员档案管理包括档案的收集、整理、审核、保存、查阅、借阅、传递等全过程管理。

第六条 党员档案主要包括下列内容:

(一)发展党员材料。按发展党员程序,预备党员接收阶段的材料,主要包括入党申请书、思想汇报、自传、入党积极分子培训证书、《入党志愿书》、《发展党员工作薄》,包括入党培养对象培养考察写实材料、党员发展对象公示材料、考察材料、外调材料、政审材料、支部党员大会讨论及考察谈话记录、接收预备党员的报告、审批文件及其它材料;预备党员转正阶段的材料,主要包括转正申请书、思想汇报、《发展党员工作薄》,包括预备党员教育考察写记实材料、支部党员大会讨论及谈话记录、预备党员转正公示材料、考察材料、预备党员转正报告、审批文件及其它材料。

(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。

(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料;不予承认党员身份的相关材料。

(四)其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料;党员死亡后的死亡证明材料;其它可供组织参考的材料。

第七条 党员的有关档案资料,按照分级负责的原则进行管理。

(一)发展党员材料在转为正式党员前由各党支部负责管理保存,支部书记为责任人。转为正式党员后,按照人事管理权限,原则上党员档案材料随人事档案保管。编制内人员材料由学校人力资源部负责管理保存;聘用制或临聘人员材料由人事档案托管部门负责管理保存;无人事档案的人员,由图直党委负责建立党员档案妥善保管。

(二)党员奖励、处分及其它材料由图直党委负责管理保存,组织员或党务秘书为责任人。上述材料一般要报上级党组织相关部门备案,同时党员所在党支部留存。需要装入个人党员档案的材料要及时装入个人档案;需要归入学校档案馆保存的材料要及时归档保存。

第八条 以党支部为单位建立入党积极分子档案,由负责培养的党支部具体管理。每位入党积极分子建立一份档案,用档案袋或档案盒保存,一人一袋或一人一盒,,及时归入登记,做到材料齐全,目录清晰。待发展入党后将档案移交相应档案管理单位管理。

第九条 有条件的党支部应设置专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗、防丢失等工作。

第十条 各党总支、党支部确定一名党员档案管理人员,承担党员档案的管理工作,其职责是:负责保管党员档案,收集、鉴别和整理党员档案材料, 办理党员档案的查阅、借用和转递手续,登记党员变动情况,做好党员档案的安全、保密、保护工作,调查研究、不断完善党员档案管理制度、提高党员档案管理工作水平等。

第十一条 党员档案原则上不得查阅。党员个人不得查阅、 借用或指定他人查、 借本人及其直系亲属的党员档案。

第十二条  确因工作需要查阅党员档案,要经上级党组织或图直党委批准,并办理档案查阅手续。

第十三条 查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

第十四条 档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经上级党组织或图直党委批准,借用时必须履行登记手续,并应限期归还。

第十五条 因工作需要从党员档案中取证的,须请示上级党组织或图直党委领导批准后才能办理。

第十六条 无人事档案的党员跨区(县)转移正式组织关系后,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案一并转交。

第十七条  对培养期间调离本单位的,应填写好培养期内考察意见,一并发往新单位。对未被发展的申请入党的同志,党支部应认真地写出支部考察意见,并做好收存工作。

第十八条 转递档案应遵守下列规定: (一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄,一般情况下不得交由党员本人自带;(二)对必须转出的党员档案,不得无故扣留,转出时应密封包装;(三)接收党员档案的单位收到档案后,应当审核档案的真实性,核对无误后,在回执上签名盖章,并及时将回执退回转出单位;(四)转出单位逾期一个月未收到回执,应及时催问以防丢失。

第十九条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的,其党员档案交由学校人力资源部门,归入人事档案保存备查。

第二十条 党员档案一般每年进行一次全面检查核对,按期装订或整理,发现问题及时解决,确保准确性、完整性、连续性。

第二十一条 党员档案管理部门和管理人员应认真履行职责,管好党员档案。档案发生丢失、损毁、泄密的,要追究档案管理人员及相关责任人责任。

第二十二条 严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;构成违法的,要依法处理。

第二十三条 本办法由皇家金堡及直属单位党委负责解释。

第二十四条 本办法自下发之日起试行。