皇家金堡-皇家金堡官方网站涉密文件管理制度

【发布日期:2019-11-11】

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密工作规定,严格涉密文件管理,实施“专人管理、专薄登记、专柜保存、专夹传阅”制度。

一、学校以及上级下发的涉密文件应由图直党委保密员统一取送,同时单独设薄登记,设专柜保存,及时履行清点、登记、编号、签收等手续。签收涉密文件,签收人必须按字号、序号、密级等要素进行逐项登记。

二、分发给各直属单位的涉密文件应一律由各单位保密员取送、保存和管理。各单位保密员要履行登记手续,并严格发放范围,遵守相关规定,不得擅自扩大范围。签收时必须逐件清点、核对。

三、涉密文件须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传递过程应当通过本单位保密员进行,传阅涉密文件,应由保密员负责填写《文件传阅单》,专夹专阅,《文件传阅单》应记载夹内密件份数、编号和阅读时间等。传阅人阅后签字并及时主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失。

四、阅读和使用涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。密级文件资料,未经密级确定单位或者上级批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。

五、图直党委下发的涉密文件,必须按规定时间退回党委。有特殊情况的,应说明原因并报图直党委同意。按照规定应当清退或交回学校及上级部门的涉密文件,保密员应及时上交学校保密办,并履行相关登记手续;允许留存的文件,要专柜保存,并备有文件目录以供查阅。

六、各单位保密员岗位发生变动时,应将自己保存和管理的涉密文件、资料及时整理和移交。

七、涉密人员或涉密文件管理人员违反涉密文件管理规定,造成不良后果的,按有关规定给与处理。

八、本制度自发布之日起施行。